Docue mahdollistaa asiakirjojen allekirjoittamisen joko kosketusnäyttöallekirjoituksen tai vahvan tunnistautumisen avulla. Molemmat allekirjoitustavat ovat juridisesti päteviä.
Allekirjoitustavan valinta
Asiakirjalle voi valita kaksi eri allekirjoitustapaa:
-
Sähköinenallekirjoitus, eli allekirjoitus kirjoitetaan tai piirretään älylaitteen näyttöön sormella tai hiirellä.
-
Vahva sähköinen tunnistautuminen, eli allekirjoitus tapahtuu verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
Allekirjoitusasetukset
Kun olet laatinut asiakirjan valmiiksi ja valinnut allekirjoitustavan, pääset halutessasi asettamaan allekirjoitusasetuksia, joita ovat
-
Vanhenemispäivän asettaminen
-
Allekirjoittajien muistuttaminen
-
Lähettäjän nimen muokkaaminen sekä
-
Viestin lisääminen
Viimeistelyn vahvistaminen
Allekirjoitustavan valinnan ja asetusten määrittämisen jälkeen pääset viimeistelemään asiakirjan valitsemalla lähetätkö kutsut heti vai manuaalisesti seuraavassa vaiheessa. Vaikka valitsisit kutsujen lähettämisen automaattisesti, pystyt tarvittaessa lähettämään allekirjoituskutsut uudestaan myös myöhemmin.
Seuraavassa vaiheessa pääset:
-
Näkemään asiakirjasi tilan: onko se allekirjotuksessa, keskeneräinen vai valmis.
-
Lähettämään allekirjoituskutsut uudestaan.
-
Allekirjoittamaan asiakirjan itse.
Pääset myös:
-
Lähettämään kutsun yksittäiselle osapuolelle sähköpostitse ja / tai tekstiviestitse.
-
Tallentamaan allekirjoituslinkin ja jakamaan sen haluamaasi reittiä pitkin osapuolelle.
-
Allekirjoittamaan asiakirjan sekä
-
Poistamaan allekirjoittajan (Huom! Allekirjoittajan poistaminen onnistuu vain kosketusnäyttöallekirjoituksessa).
Asiasanat: allekirjoitus, allekirjoitustapa, vahva sähköinen tunnistauminen, kosketusnäyttöallekirjoitus