Kun haluat esimerkiksi laatia uuden työsopimuksen työntekijälle, jonka edellinen työsopimus on laadittu Docuen kautta, voit suoraan hyödyntää aiempaa sopimusta uuden pohjana sen sijaan että aloittaisit asiakirjan laatimisen kokonaan alusta.
1. Hae palvelun "Kaikki"-osiosta se asiakirja, jota haluat käyttää uuden asiakirjan pohjana.
Järkevää on hyödyntää hakutoimintoa ja hakea työntekijän henkilönumerolla. Voit tarvittaessa rajata, missä tilassa olevat asiakirjat haluat näkyviin.
Kun oikea asiakirja on löytynyt, avaa sen asiakirjakortti klikkaamalla asiakirjan nimeä.
2. Asiakirjakortin lisävalinnoista löydät "Kopioi uudeksi luonnokseksi"-toiminnon, jonka avulla palvelu luo kopion asiakirjasta ja avaa kopion muokattavaksi laatimisnäkymään.
3. Tee tarvittavat muutokset asiakirjaan hyödyntäen laatimisnäkymän toimintoja. Huomioi, että monistaessa palvelu luo identtisen kopion aiemmasta asiakirjasta, eli tarkasta huolella, ettei asiakirjaan jää virheellisiä vanhoja tietoja ennen kuin viet asiakirjan allekirjoitettavaksi.