Kaikilla Docuen palvelussa olevilla asiakirjoilla on oma asiakirjakortti, joka sisältää tietoja asiakirjasta.
1. Asiakirjakortin avaaminen
Asiakirjakortin saat avattua klikkaamalla haluamaasi asiakirjaa palvelun "Kaikki asiakirjat"-osiossa. Asiakirjakortin voit klikata auki niin "Kaikki asiakirjat"-osion listausnäkymästä, kansion sisältä kuin hakutoiminnon tulostenkin kautta.
2. Asiakirjakortin toiminnot
-
"Asiakirjan tila" -kohdasta näet asiakirjan tilan sekä saat avattua näkyviin mahdollisten allekirjoitusten tiedot. Mikäli asiakirja on keskeneräinen, pääset tästä kohdasta jatkamaan laatimista, ja asiakirjan ollessa Odottaa allekirjoituksia -tilassa pääset siirtymään allekirjoitusnäkymään.
-
"Perustiedot"-kohdan "Muokkaa"-painikkeen kautta pystyt muokkaamaan asiakirjan arkistonimeä sekä päiväystä, ja lisäämään muistiinpanoja asiakirjan yhteyteen
-
"Kansiot"-kohdan "Muokkaa"-painikkeen kautta pystyt määrittämään, kuinka asiakirja on kansioituna
-
"Muistutukset"-kohdasta voit lisätä itsellesi ja/tai muille yrityksenne käyttäjille muistutuksia esimerkiksi tärkeistä päivämääristä, kuten määräajan päättymisestä
-
"Asiakirjan tiedot" -kohdasta näet, mitä asiakirjamallia asiakirjan laatimiseen on käytetty ja kuka on laatinut asiakirjan
-
Asiakirjakortin oikealla puolella pystyt tarkastelemaan itse asiakirjaa
3. Asiakirjakortin lisävalinnat
Kolmesta pisteestä klikkaamalla saat auki seuraavat lisävalinnat:
-
Lataa asiakirja ➡️ Palvelu avaa asiakirjan PDF-muodossa ja pystyt sen helposti lataamaan omalle laitteellesi (tai tulostamaan)
-
Monista ➡️ Palvelu luo asiakirjasta kopion, jota pääset muokkaamaan normaalisti laatimisnäkymässä
-
Jaa ➡️ Voit jakaa asiakirjan sähköpostin liitteenä
-
Kopioi toiselle tilille ➡️ Jos sinulla on käyttöoikeus useampaan tiliin, pystyt kopioimaan valmiita asiakirjoja tililtä toiselle
-
Poista ➡️ Poista asiakirja palvelusta lopullisesti
-
Asiasanat: asiakirjakortti, arkistokortti, arkisto, toiminnot, lisävalinnat,