1. Siirry palvelun "Laadi asiakirja" -osioon ja valitse haluamasi asiakirjamalli klikkaamalla sitä Omat mallit -otsikon alla olevasta listauksesta. Asiakirjamallit ovat listattuna aakkosjärjestyksessä.
2. Valittuasi haluamasi asiakirjamallin, valitse kohta "Laadi asiakirja".
3. Valitse asiakirjalle kansio, johon se tallentuu. Klikkaamalla kohtaa 'Tallenna kansioon...' sen alapuolelle avautuu valikko, josta voit valita haluamasi kansion. Jos sinulla on pääsyoikeus useamman ravintolan asiakirjoihin, valitse tässä aina se ravintola, jonka sopimusta olet laatimassa. Asiakirjojen oikea kansioiminen on ehdottoman tärkeää, jotta palkkahallinto saa helposti työsuhteen tiedot automaattisesti näkyviin heti asiakirjan valmistuttua.
4. Kun aloitat asiakirjan laatimisen, huomioi aina nimeämiskäytäntö. Työntekijän henkilönumero tulee aina sisällyttää asiakirjan nimeen, jotta kaikki saman työntekijän työsuhdetta koskevat asiakirjat löytyvät vaivattomasti ja nopeasti myös koska tahansa myöhemmin.
5. Laadi asiakirja valmiiksi hyödyntäen palvelun pikavalintoja ja täytettäviä kenttiä. Viemällä hiiren infopallon päälle saat näkyviin sopimuskohtaa koskevan ohjeistuksen. Suositeltavaa on täyttää lomake järjestyksessä. Tähdellä merkityt kohdat ovat pakollisia.
Laatimisnäkymän oikealla puolella näet reaaliaikaisesti sopimuksen sisällön. Palvelu tallentaa automaattisesti kaikki tekemäsi muutokset, eli laatimisen voi huoleti keskeyttää koska tahansa ja jatkaa myöhemmin siitä mihin jäi.
